Warunki konkursu ofert na najem powierzchni usługowej na cele gastronomiczne – zlokalizowanej w budynku L-N i w patio przy budynku L-N Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie, ul. Wielicka 265, 30-663 Kraków

1. Wynajmujący :

Uniwersytecki Szpital Dziecięcy w Krakowie, ul. Wielicka 265, 30-663 Kraków

Osoba reprezentująca Szpital

Z-ca Dyr. Ds. Infrastruktury i Inwestycji Jan Zasowski

Tel. 12 658 14 37

2. Przedmiot konkursu :

Przedmiotem konkursu ofert jest najem części nieruchomości, dz. 1661/10 obręb 59 Kraków Podgórze, pozostającej w zarządzie Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie, ul. Wielicka 265, 30-663 Kraków.

    3. Opis przedmiotu najmu

3.1.Powierzchnia usługowa na cele gastronomiczne w budynku L-N i w patio przy budynku L-N

3.2.Wykaz objętych konkursem pomieszczeń/powierzchni

– sala konsumpcyjna 42,68 m.kw

– bar 10,46 m.kw

– kuchnia 12,73 m.kw

– zmywalnia 5,93 m.kw

– przedsionek 9,83 m.kw

– zaplecze 3,63 m.kw

Razem 85,26 m.kw

Powierzchnia Patio przy budynku L-N : 85 m.kw.

Zgodnie z załączonym rzutem parteru ( zał. Nr.1)

3.3.Pomieszczenia wymienione w pkt.2 wyposażone są w instalacje: elektryczną, wodno-kanalizacyjną, centralne ogrzewanie, wentylację mechaniczną z chłodzeniem powietrza,

sygnalizacji ppoż,

3.4.Cena wywoławcza 3816 zł netto + podatek VAT – cena wywoławcza nie zawiera kosztów mediów i odbioru odpadów komunalnych.

3.5.W ofercie należy podać proponowaną miesięczną kwotę netto za najem powierzchni będącej przedmiotem konkursu, przy czym nie może być niższa niż podana w pkt.3.4.

3.6.Przewidywany okres najmu czas nieoznaczony z 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia.

4. Warunki konkursu:

4.1.Cena oferowana nie zawiera kosztów dostawy mediów i odbioru odpadów komunalnych

4.2.Czynsz najmu będzie płatny z góry na konto Wynajmującego na podstawie wystawionej faktury w terminie 14 dni od wystawienia faktury przez Wynajmującego.

4.3.Faktura będzie obejmowała należność za :

1.Czynsz najmu

2. Media i koszty dodatkowe(płatne z dołu):

Centralne ogrzewanie

Ciepło technologiczne do wentylacji mechanicznej

Energia elektryczna objęta licznikiem

Dystrybucja energii elektrycznej objętej licznikiem

Energia elektryczna nieobjęta licznikiem w ilości 290,6 kW/m-c

Dystrybucja energii elektrycznej nieobjętej licznikiem w ilości 290,6 kW/m-c

Zimna woda

Ścieki

Odpady komunalne

Koszty mediów ustalane będą w oparciu o ceny jednostkowe jakimi obciążany jest szpital przez dostawców mediów i odbiorców odpadów

4.4.Do oferty należy dołączyć projekt wizualizacji lokalu i projekt wyposażenia technologicznego. Projekt wizualizacji powinien być spójny z wnętrzem budynku.

4.5.Szpital zastrzega, że napoje i posiłki powinny być oferowane w naczyniach biodegradowalnych lub wielokrotnego użytku.

4.6.Kwota czynszu najmu ulegać będzie corocznemu zwiększeniu o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszany przez Prezesa GUS za poprzedni rok kalendarzowy – bez konieczności sporządzania aneksu. Pierwsza waloryzacja zostanie dokonana z dniem 01.01.2022 r.

4.7.Najemca zobowiązany jest do :

4.7.1.utrzymywania przekazanego wyposażenia i pomieszczeń w czystości i dobrym stanie technicznym, wykaz przekazywanego wyposażenia jak poniżej :

zestaw meblowy 4 kpl

lada bufetowa + meble 1 kpl

blat konsumpcyjny przyścienny 2 kpl

krzesła 34 szt

stoliki 6 szt

biurko 1 szt

krzesło 1 szt

4.7.2 wyposażenia najmowanych pomieszczeń na własny koszt w konieczne wyposażenie technologiczne i uzupełniające meblowe jeśli uzna to za konieczne.

4.7.3 nieprowadzenia działalności konkurencyjnej wobec Wynajmującego.

4.8. Najemca zobowiązany jest sprawdzić dokładnie warunki lokalowo-techniczne wynajmowanej powierzchni, ewentualne niezgodności pomiędzy stanem faktycznym a wymogami prawnymi, technicznymi i innymi obciążają w całości Najemcę

4.8.1.W najmowanych pomieszczeniach obowiązuje zakaz sprzedaży wszelkich środków leczniczych, suplementów diety, papierosów, alkoholu, środków odurzających

4.8.2.Użytkowanie placu postojowego Szpitala odbywa się zgodnie z regulaminem Szpitala

4.8.3.W przypadku gdy Oferent wycofa się i nie podpisze umowy w terminie wskazanym przez Wynajmującego (nie krótszym niż 3 dni robocze od dnia zawiadomienia Oferenta), traci wniesione wadium, a Komisja Konkursowa może wybrać Oferenta który spełnił warunki i uzyskał kolejne miejsce w wynikach konkursu.

4.8.4.Wynajmujący przewiduje wizję lokalną lokalu będącego przedmiotem konkursu po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.

4.8.5.Informacji na temat ogłoszonego konkursu udziela p.Beata Sioma 12 3339431 w. 4431, e-mail bsioma@usdk.pl

         5.Warunki stawiane Oferentom/Najemcom

5.1 Złożenie oferty jest równoznaczne z zaakceptowaniem Istotnych Postanowień Umowy i warunków konkursu ofert

5.2 Warunki najmu zostaną uregulowane w umowie, której istotne postanowienia stanowi zał. Nr.2 do niniejszych warunków konkursu

5.3 Zapisy wzoru umowy mogą ulec zmianie w wyniku uwag wniesionych przez podmioty, o których mowa w ustawie z 16 grudnia 2016 roku o zasadach zarządzania mieniem państwowym lub Zarządzeniu nr 1 Prorektora ds. Collegium Medicum z 20 stycznia 2020 r.

5.4 Do konkursu mogą przystąpić tylko Oferenci, którzy:

5.4.1 dokonali wpłaty wadium w wysokości 10 000,00 zł na konto Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie:

5.4.2 Nie posiadają zaległości finansowych wobec Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie.

5.4.3 Posiadają minimum 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu podobnej działalności

5.5 Wadia złożone przez oferentów, których oferty nie będą przyjęte, zostaną niezwłocznie zwrócone po dokonaniu wyboru ofert lub unieważnieniu konkursu ofert.

Wadium złożone przez Oferenta, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

6. Opis sposobu przygotowania oferty

6.1.Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty

6.2.Ofertę wraz załącznikami Oferent składa w oryginale, w zakresie załączników dopuszczalne jest przedłożenie kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Oferenta.

6.3.Oferta powinna zawierać cenę najmu w kwocie netto w zł za jeden miesiąc. Oferowana kwota nie może być niższa od ceny minimalna podanej w pkt.3.4 niniejszych warunków

6.4.Na ostatniej stronie oferty powinno znaleźć się oznaczenie ilości wszystkich stron i ilości przedłożonych załączników, zgodnie z poniższym wzorem:

„Oferta zawiera: …. stron, …. załączników”

6.5.Ofertę należy umieścić w nieprzejrzystej, zapieczętowanej kopercie. Oznakowanie koperty powinno zawierać: adres organizatora konkursu, nazwę konkursu, na który składana jest oferta, nazwę, adres i numer telefonu Oferenta umożliwiające dalszą korespondencję z nim lub zwrot nieotwartej oferty konkursowej. Koperta winna być zamknięta i opatrzona dopiskiem „Nie otwierać przed dniem 31 marca 2022r. przed godz. 10.00”

6.6Oferent może wycofać złożoną ofertę, składając pisemne oświadczenie woli organizatorowi konkursu, nie później, niż ostatniego dnia wyznaczonego do składania ofert.

6.7.Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w Szczegółowych warunkach konkursu ofert dokumenty. Jeśli dokument przedstawiony jest w postaci kserokopii, musi posiadać poświadczenie „za zgodność z oryginałem” oraz pieczątkę i podpis osoby upoważnionej

6.8.Do oferty należy dołączyć:

6.8.1oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami konkursu ofert i przyjęciu ich bez zastrzeżeń

6.8.2oświadczenie o spełnieniu wszystkich wymagań zawartych w niniejszych warunkach i przyjęciu ich bez zastrzeżeń

6.8.3oświadczenie o przyjęciu bez zastrzeżeń Istotnych postanowień umowy i gotowości do podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Uniwersytecki Szpital Dziecięcy w Krakowie

6.8.4.Aktualny odpis z rejestru prowadzonej działalności

6.8.5.Oświadczenie o posiadaniu minimum 2 letniego doświadczenia w prowadzeniu podobnej działalności wraz z informacjami o działalności, której dotyczy oświadczenie

6.8.6.Zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z opłaceniem podatków wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed terminem składania ofert

6.8.7Zaświadczenie właściwego oddziału ZUS o niezaleganiu z opłaceniem składek na ubezpieczenie społeczne wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed terminem składania ofert

6.8.8.Oświadczenie oferenta, że nie figuruje w Krajowym Rejestrze Długów

6.8.9.Oświadczenie oferenta o braku zaległości finansowych wobec Wynajmującego

6.8.10.Dowód wpłaty wadium

6.8.11.Wniosek o przeksięgowanie kwoty wadium na poczet kaucji,

6.8.12.Oświadczenie o zgodzie na przystąpienie do dalszych negocjacji w sprawie złożonej oferty w przypadku podjęcia takiej decyzji przez Wynajmującego

6.8.13.Projekt wizualizacji przedmiotu najmu

6.8.14.Inne materiały stanowiące podstawę oceny oferty zgodnie z pkt. 9 Kryteria oceny ofert, w tym deklarowane wyposażenie technologiczne przewidziane do wyposażenia przedmiotu najmu przez Najemcę

          7.Termin i adres składania ofert

Oferty należy składać pod adresem :

Uniwersytecki Szpital Dziecięcy w Krakowie

Ul. Wielicka 265, 30-663 Kraków

Dział Administracji budynek M pok.nr.7

W terminie do 31 marca 2022 roku godzina:14.00

           8. Termin ważności ofert

Oferent jest związany złożoną ofertą przez okres 60 dni od terminu składania ofert

         9.Kryteria oceny ofert

1. 50% oferowana stawka miesięczna czynszu
2. 25% ocena komisji konkursowej uwzględniająca standard wykończenia i wyposażenia przedmiotu najmu na podstawie dołączonego do oferty projektu wizualizacji i deklarowanego wyposażenia technologicznego przewidzianego do wyposażenia przedmiotu najmu przez Najemcę ( od 0 do 5 pkt.)
3. 25% ocena komisji konkursowej uwzględniająca deklarowane elementy prowadzonej działalności w lokalu będącym przedmiotem najmu, w tym:

zakres asortymentowy

jakość produktów

technologię produkcji posiłków i organizację usług

biodegradowalność opakowań, kubków, sztućców

zużycie opakowań wydawanych do potraw na wynos

godziny otwarcia gastronomii (w tym w dni ustawowo wolne od pracy)

(łącznie od 0 do 5 pkt.)

Całkowita ocena oferty = (kwota oferty/kwota oferty maksymalnej *10 pkt) + ilość pkt. uzyskana w kryterium 2 + ilość pkt. uzyskana w kryterium 3

Ocena komisji konkursowej dot. Kryteriów 2 i 3 nie podlega odwołaniu na wniosek oferentów.

          10. Rozstrzygnięcie konkursu

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31 marca 2022 roku o godz. 14.15 w Uniwersyteckim Szpitalu Dziecięcym w Krakowie pok. M7

Obecność oferentów dozwolona.

Członek komisji ogłosi nazwy i adresy Oferentów wraz z zaoferowaną kwotą czynszu.

Komisja konkursowa będzie miała prawo prosić oferentów o uzupełnienie lub wyjaśnienie treści ofert.

Protokół o wyniku konkursu zostanie ogłoszony na stronie internetowej Szpitala.

Umowa z wybranym oferentem zostanie podpisana w terminie 30 dni od ogłoszenia wyniku konkursu.

Uniwersytecki Szpital Dziecięcy w Krakowie zastrzega sobie prawo do :

– prowadzenia ustaleń z wybranymi oferentami

– unieważnienia konkursu bez podania przyczyny

– zmiany lub odwołania ogłoszenia, w tym także warunków konkursu.

        11.Załączniki

1. Rzut parteru budynku LN
2. Istotne Postanowienia Umowne

ZAŁĄCZNIK 1:

ZAŁĄCZNIK 2:

Istotne postanowienia umowy

Umowa najmu (wzór)

Zawarta w dniu ……w Krakowie pomiędzy:

Uniwersyteckim Szpitalem Dziecięcym w Krakowie, ul. Wielicka 265, 30-663 Kraków, reprezentowanym przez :

……….

……….

A

…………

Reprezentowanym przez:

………………..

…………………….

Zwanym dalej „Najemcą”

§1

1.Przedmiotem umowy jest najem 85,26 mkw powierzchni użytkowej w budynku LN Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie, ul. Wielicka 265, 30-663 Kraków, położonego na dz. …./obręb 59 Kraków Podgórze oraz utwardzonej części patio przy budynku L-N o powierzchni 85 mkw.

2.Najemca oświadcza, że zapoznał się ze stanem technicznym i faktycznym przedmiotu najmu, jego wyposażeniem sprzętowym i nie wnosi uwag.

§2

1.Wynajmowana powierzchnia wykorzystywana będzie przez Najemcę wyłącznie w celu prowadzenia działalności usługowo-handlowej w postaci prowadzenia małej gastronomii oraz sprzedaży drobnych artykułów spożywczych.

2.Na terenie wynajmowanej powierzchni obowiązuje bezwzględny zakaz sprzedaży wyrobów tytoniowych i alkoholowych, wszelkich środków leczniczych, suplementów diety, środków odurzających.

3. Najemca poza innymi obowiązkami określonymi w niniejszej umowie i przepisami prawa zobowiązuje się do:

a) wyposażenia na własny koszt wynajmowanej powierzchni w dodatkowy, niezbędny do prowadzenia działalności sprzęt i meble z uwzględnieniem mebli i wyposażenia Szpitala będącego na wyposażeniu wynajmowanej powierzchni,

b) uzyskania we własnym zakresie i na własny koszt oraz posiadania przez cały okres trwania umowy wszelkich określonych prawem atestów, certyfikatów, decyzji i zgód dotyczących działalności prowadzonej w wynajmowanej powierzchni,

c) zachowania obowiązujących na terenie Szpitala przepisów BHP i ppoż,

d) nieprzerwanej sprzedaży oferowanych produktów w godziny i dni otwarcia punktu,

e) nieprowadzenia działalności konkurencyjnej wobec Wynajmującego.

4. Najemca zobowiązany jest do utrzymania stałego porządku w wynajmowanej powierzchni.

5. Najemca zobowiązuje się do magazynowania i segregowania odpadów.

§3

Umowa zawarta zostaje na czas nieokreślony (z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia).

                                                                                                                                 §4

1. Z tytułu najmu powierzchni, o której mowa w §1 Umowy najemca będzie płacił Wynajmującemu czynsz najmu w wysokości ………………………………. zł netto + 23 % VAT tj. …………………………zł brutto miesięcznie ( słownie złotych …………………………………………………………………….)

oraz należności za media i odpady komunalne zgodnie z pkt.4.3. „Warunków konkursu…”

2. Należności fakturowane czyli czynsz najmu oraz inne zobowiązania (za media, odpady komunalne) płatne będą w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury przez Wynajmującego przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego wskazany na fakturze.

3. W przypadku opóźnienia w zapłacie kwot, o których mowa w niniejszym paragrafie Wynajmujący zastrzega sobie prawo do naliczenia odsetek zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Za datę uiszczenia czynszu najmu oraz opłat dodatkowych rozumie się datę zaksięgowania wpłaty na rachunku bankowym Wynajmującego.

5. Kwota czynszu najmu będzie podlegała waloryzacji corocznie w lutym o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w poprzedzającym roku kalendarzowym ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, z zaokrągleniem w górę do pełnej złotówki.

§5

1. Najemca zobowiązany jest dokonywać we własnym zakresie i na własny koszt konserwację oraz drobne remonty bieżące przedmiotu najmu oraz do utrzymania go w dobrym stanie technicznym.

2. Ewentualne planowane przez Najemcę adaptacje budowlane, remonty i inne zmiany infrastruktury wymagają pisemnej zgody Wynajmującego pod rygorem nieważności.

3. Wszelkie prace jak w pkt.2 Najemca będzie wykonywał na własny koszt.

§6

1. Najemca nie ma prawa oddawania przedmiotu najmu w podnajem ani do bezpłatnego używania osobom trzecim.

2. Najemca powiadomi niezwłocznie Wynajmującego o wystąpieniu szkody lub awarii w przedmiocie najmu.

3. Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z jego działalnością na terenie Wynajmującego, spowodowane przez Najemcę i osoby trzecie zatrudnione przez Najemcę lub przez niego przyjmowane.

§7

1. Przed przekazaniem Najemcy przedmiotu najmu Najemca zobowiązany jest do wpłacenia Wynajmującemu kaucji w wysokości 10 000 zł , zabezpieczającej pokrycie należności związanych z niniejszą umową najmu lub szkód wyrządzonych Wynajmującemu przez Najemcę.

2. Na poczet kaucji zalicza się kwotę wpłaconą przez Najemcę tytułem wadium w konkursie ofert na najem powierzchni usługowej w USD w Krakowie.

3. Kaucja podlega zwrotowi w terminie 30 dni od opuszczenia przedmiotu najmu przez Najemcę, po potrąceniu należności Najemcy względem Wynajmującego.

§8

1. Każdej ze stron przysługuje prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego.

2.Wynajmujący zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach:

a. Najemca zalega z zapłatą kosztu najmu (czynsz, koszty mediów i odbioru odpadów komunalnych) za dwa pełne okresy płatności, po uprzednim pisemnym wezwaniu Najemcy na piśmie i udzielenia mu dodatkowego terminu 14 dni do zapłaty zaległych należności.

b. Najemca dopuszcza się naruszenia innych istotnych postanowień umowy, w szczególności wymienionych w par. 2.5 lub 6 niniejszej umowy.

3.Niniejsza umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu z dniem utraty przez Wynajmującego tytułu prawnego do budynku, o którym mowa w §1 niniejszej umowy.

4.W związku z rozwiązaniem umowy Najemcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze lub roszczenie oparte na innej podstawie prawnej

5. W przypadku rozwiązania umowy Najemca zobowiązuje się do zwrotu przedmiotu najmu w stanie niepogorszonym wynikającym z prawidłowej eksploatacji, w szczególności do usunięcia rzeczy będących jego własnością lub będących w jego posiadaniu, zdemontowania przedmiotów będących wynikiem adaptacji, zmian lub innych działań w obrębie przedmiotu najmu po uzgodnieniu zakresu z Wynajmującym oraz pozostawienia przedmiotu najmu w stanie uporządkowanym w terminie 5 dni roboczych od dnia rozwiązania umowy.

6. Czynności wymienione w pkt. 5 Najemca wykona na własny koszt.

7.Wszelkie nakłady poniesione w przedmiocie najmu przez Najemcę stanowią własność Najemcy. Najemcy nie przysługuje roszczenie o zwrot nakładów, roszczenie odszkodowawcze lub oparte na innej podstawie prawnej.

8. W przypadku niedotrzymania przez Najemcę terminu, o którym mowa w ust.5 niniejszego paragrafu Wynajmujący ma prawo zdemontować przedmioty będące wynikiem adaptacji, zmian lub innych działań Najemcy w obrębie przedmiotu najmu i przenieść w inne miejsce na koszt i ryzyko Najemcy.

9.Wynajmujący ma prawo żądać od Najemcy przywrócenia wynajmowanej powierzchni do stanu poprzedniego.

§9

1.Strony ustalają że osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy będą po stronie:

– Wynajmującego : Kierownik Działu Administracji

– Najemcy: …………………………..

2.Strony zobowiązują się do pisemnego informowania o wszelkich zmianach adresów dla doręczeń w terminie do 3 dni od dokonania zmiany. W przypadku braku zawiadomienia o zmianie adresu pismo wysłane na poprzednio podany adres traktowane będzie jako należycie dostarczone.

§10

1.Strony zobowiązują się do zapewnienia poufności informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, w szczególności danych osobowych.

2. Integralną część umowy stanowi załącznik – Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.

§11.

1.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2.W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3.Właściwym do rozpatrywania sporów jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Wynajmującego.

4.Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.